Operación en HandHelds
En los equipos móviles o HandHelds, se carga la información de los activos existentes en el sistema para realizar la captura de inventarios en base a esta.

Captura de los Inventarios por Código de Barras
Para facilitar la toma del inventario, basta con leer el código de barras del activo para que se identifique en la terminal y muestre los detalles del mismo. En caso de encontrarse alguna incidencia, se registra el dato en la terminal para que quede registrado en el historial del Activo Fijo.

Captura de Inventarios por Responsable o por Ubicación
Los inventarios con las HandHeld pueden capturarse por Responsable o por Ubicación. Si se realiza por Responsable, se selecciona el nombre del responsable y en el equipo se despliegan los activos que tiene asignados. Al ir capturándolos, se van eliminado de la lista, de forma que se puede identificar fácilmente los activos faltantes por inventariar. En caso de que el inventario se realice por Ubicación, en la terminal se selecciona la ubicación a inventariar, y se muestran los activos que deben encontrarse en ésa ubicación.

Alta en Campo de Productos no Registrados
Si durante un inventario físico se encuentran Activos no identificados, se pueden identificar con una etiqueta pre impresa y dar de alta en el momento..

Inventario Físico Usando Código de Barras
Para agilizar la puesta en marcha del sistema, se integra la opción de importación de información. Si ya se cuenta con la información de los activos en formato Excel, solo se requiere formatearla para ser importada al sistema central. Por otro lado, toda la información contenida en el sistema central se puede exportar a formato de Excel.

Operación con Una o Varias HandHeld Simultáneamente
El módulo móvil está diseñado de forma que permite la captura de un inventario físico usando una o varias HandHelds. La información que cada una captura, al momento de descargase en el servidor se consolida, permitiendo generar reportes globales.

Interfaz Sencilla y Amigable.
El Registro y administración de la información se realiza muy fácilmente.

Administración Centralizada
La información detallada de cada activo se encuentra concentrada en el sistema central, así como el historial de modificaciones del mismo.

Generación de Reportes en Excel
Los reportes se generan en formato de Excel, lo que permite que el usuario use la información de acuerdo a sus necesidades.

Importación y Exportación de Información
Para agilizar la puesta en marcha del sistema, se integra la opción de importación de información. Si ya se cuenta con la información de los activos en formato Excel, solo se requiere formatearla para ser importada al sistema central. Por otro lado, toda la información contenida en el sistema central se puede exportar a formato de Excel.

Capacidad para Administrar miles de Activos
El sistema cuenta con la capacidad de inventariar y administrar miles de artículos con sus correspondientes detalles de información.

Generación de Resguardos de Forma Automática
Una vez que se han asignado Activos a un Responsable, mediante un reporte se puede generar el resguardo correspondiente

Administración de los Componentes de un Activo Fijo
El sistema permite identificar y administrar las partes que componen un Activo Fijo de forma que siempre se tiene el control de cada componente.
Por Ejemplo, una computadora puede estar integrada por los siguientes componentes. - CPU, -Monitor, -Teclado, -Mouse. El sistema tiene el registro de cada componente asociado a un Activo Único.

Etiquetas de Alta Resistencia
Para la identificación de los Activos Fijos se usan etiquetas de materiales altamente resistentes que incluso soportan ser lavados o limpiados por algunos productos químicos.

Diseño de la Impresión de las Etiquetas Personalizable
La impresión de las etiquetas puede tener un diseño personalizado y de acuerdo a las políticas internas de cada empresa.

Uso de Códigos Definidos por el Usuario
El código de identificación de cada producto puede ser un número secuencial asociada al Activo Fijo, o un código definido por el usuario.